1. Analyse des Ist-Stands und Reifegrad
In unserem Konzept analysieren und visualisieren wir den Ist-Stand Ihres Krankenhauses. Das betrifft sowohl die technische Ausstattung, wie Hard- und Software, Lizenzen, Sicherheitssysteme und Dienstverträge, aber auch die personelle Situation und die räumlichen Möglichkeiten werden mit aufgegriffen. (Mitarbeiterstab für Transformation und IT-Serverräume)

2. Transformationsstrategie
Wir unterstützen das Gesundheitswesen bei der Strategieerstellung und begleiten den Prozess der Strategiefindung und Zielbenennung. Die Strategie ist das A und O jeder Transformation. Wir bieten eine modulare und maßgeschneiderte Beratung und stellen das Entwicklungspotenzial in Abhängigkeit von Bestandstechnologien und der zu investierenden Zeit dar. Das Resultat denkt dabei den kompletten Krankenhausbetrieb ab, von der Medizin, über die Versorgung und Pflege, bis hin zur IT und Verwaltung.

3. Roadmap
Unter Einhaltung aller Bedürfnisse und nach Überprüfung des aktuellen Umsetzungsstandes erstellen wir eine Roadmap. Bei Bedarf werden die Projekte im Rahmen der Nutzensteigerung korrigiert und an den genehmigten Tatbestand angepasst. Die Einhaltung der Roadmap wird von unseren Expert:innen fortlaufend überprüft.

4. Beratung zu den Fördermitteletats
Wir unterstützen Sie umfassend bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln. In diesem Kontext analysieren wir zunächst Ihren spezifischen Bedarf und identifizieren geeignete Förderprogramme. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie zur Ausschöpfung der Fördermittel, inklusive der Erstellung notwendiger Antragsunterlagen und der Einhaltung aller relevanten Richtlinien und Fristen.

Mögliche Fördermittel ↓

5. IT-Sicherheit und Datenschutz
Einige der oben genannten Punkte sind nicht nur Bestandteil der förderungsfähigen Vorhaben des KHZG, sie müssen ebenfalls gemäß der Evaluierung digitaler Strukturen bis ins Jahr 2025 verpflichtend umgesetzt werden, dazu zählen die Fördertatbestände 2. - 6. Eine nicht erfolgte Umsetzung der fünf Muss-Tatbestände führt ab 2025 zu einem Abschlag von bis zu 2 % des Rechnungsbetrages für jeden voll- und teilstationären Fall. 

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der Agenda 2025 und beraten Sie zu der Vielzahl an Anforderungen und Regularien.

6. Projektmanagement
Die Vielzahl an Möglichkeiten und Parametern erfordert ein abgestimmtes und einheitliches Vorgehen bei der Transformation. Unsere Projektmanager:innen sind damit betraut Sie von der Konzepterstellung Ihres Gesamt- oder Teilprojekts bis zum Rollout zu betreuen und zu beraten (Aufbau, Planung, Kontrolle, Steuerung, Kommunikation und Marketing). Ebenfalls unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Dienstleister für Ihre Maßnahmen. Anschließend ist es uns wichtig, nicht nur die neu entwickelten Prozesse in ihren Klinikalltag einzugliedern, auch die interne Kommunikation und das Change Management ist uns ein Anliegen, in dem wir uns nicht nur um die Projekte kümmern, sondern vor allem auch um die Mitarbeiter:innen.

7. Rollout
Die Migration neuer Softwarefunktionen, Hardwarebestandteile oder auch optimierte Mitarbeiterprozesse ist ein gravierender Eingriff in den Betriebsablauf eines Krankenhauses. Es ist daher unumgänglich, dass dieser Schritt vorher ausreichend geplant und getestet wird. Unsere Expert:innen koordinieren den Release, briefen alle beteiligten Personen und Mitarbeiter und bieten Schulungsmöglichkeiten zu den neuen Prozessen und Strukturen.

8. Nachweiserbringung
Die Förderungen durch das KHZG sind an Bedingungen und Pflichten gebunden. Dabei steht vor allem die Finanzierung im Fokus. Neben der korrekten Durchführung der Projekte spielt auch die Nachweiserbringung eine erhebliche Rolle. Unsere Consultants können Sie bei dem Prozess, der Zeit und Ressourcen bindet, entlasten.